如何把工作用的表格做的好看一点

李益达 2024-11-14 PPT图表 0 喜欢 (5)

这个图表很简单,但是可以拿去做一个表格优化的底子,很适合职场。如果把原始表格比喻成window XP的话,那这个优化后的表格就是Win11。

在职场上的PPT通常有两个要求,1、易读,清晰明了;2、视觉上看得过去;3、简单省事儿。

但其实,这3个问题,在解决表格的易读性时就可以一并解决了:

1、用边框粗细来明确区分内容、类目、表头、边框。比如最外面的边框最粗,颜色最深,表头也可以粗,这样结构一下子就出来了。即使我们不看内容,也知道怎么回事。如果需要的话,表头还可以增加一点背景颜色。

2、类目之间的边框要用粗一点的线条区分,不过可以适当比最外层的边框弱一点,而类目内部的表格之间的线可以弱化。更加明确内容大类与内容大类之间的差异。

3、有时候横向或纵向的表格数据比较多,行数或列数多了以后就不方便阅读,可以尝试隔行添加背景色,这样能比较方便的阅读。需要注意的就是,颜色别太实了,透明度给多一点,刚刚能看出有颜色就行。

4、虽然在今天的这个PPT表格里没有体现,但是如果需要特别突出某行或者某列的时候,可以单独着色,以突出内容。

5、注意文字居中、字体的统一。表头和类目可能需要字体更粗或者颜色不同,而表格内部的内容就需要适当弱一点,做出一些对比即可。

总之,核心就是做出差异和对比,这些对比能够让人一眼明确信息的层级,让内容阅读变得轻松,同时也间接美化了表格,关键这些都是最基本的操作,不需要审美。

唯一需要注意的是,除了边框粗细的对比以外,边框颜色也可以对比。不过PPT里的表格颜色好像没有透明度,因此在设置颜色是,要注意边框与边框之间,以及边框与背景之间的颜色选择。

通常选定某种单一颜色以后,只需要在明度上调整就行。五光十色的图表也不好看,除非加的是黑白灰!例如蓝色+白。

以上~

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