汇报PPT怎么做?如何在PPT中为“糟糕的”业绩“打圆场”

李益达 2024-2-26 PPT模板 1 喜欢 (9)

完不成任务,业绩不好可能总会遇到那么一两次。更难的是,我们可能还要做汇报PPT。这时候如果你做个老实人,把情况原原本本的汇报上去可能会把结果弄得更糟。

我当然不是叫你撒谎,而是教你如何给“糟糕的”业绩“打圆场”。当然,这些办法也可能没有任何正面效果,只是作为一种可能和思路分享一下,请考虑好后果。

怎么做呢,看看下面这几个方面。

1、选择性展示数据:

选择展示那些能够支持你勤奋向上的数据,同时省略那些可能过于负面的信息。这并不是说要欺骗老板,而是要合理地展示数据以突出积极趋势。

2、使用正面语言:

即使结果不佳,也可以使用积极的语言来描述。例如,可以说“增长潜力”而不是“占比不高”,或者说“未开发的机会”而不是“失败”。

3、重点突出改进:

如果业绩不佳是暂时的,或者已经采取了改进措施,确保这些信息被突出展示。使用图表和图形来展示改进的趋势或预期的成果。

4、利用颜色心理学:

使用温暖的颜色(如橙色或黄色)来传达积极的情绪,即使在展示不佳的结果时也是如此。避免使用冷色调,因为它们可能会传达消极的情绪。

5、图表的设计:

在图表设计中,可以通过调整比例尺或起始点来强调增长或改善。例如,如果销售额从10万增长到15万,而竞争对手从100万增长到110万,通过调整,我们也许可以用增加值来做对比,又或者截取增长较快速的部分。

6、分块展示信息:

将不好的结果分成几个部分,与更多的积极信息一起展示。这样可以减少负面信息的整体影响。大事化小,小事化了。

7、强调未来计划:

在展示不佳的历史业绩时,确保更加强调未来的计划和预期的积极结果。这有助于将注意力转移到未来的潜力上。

8、使用插图和图标:

使用插图和图标来传达信息,有时它们可以比纯文本更柔和、更具说服力。

9、故事叙述:

通过故事叙述的方式来展示数据,可以更好地吸引听众的注意力,并使他们对结果有更全面的理解。也许,没有功劳,也有苦劳。

10、避免过分强调细节:

如果某些数据非常负面,不要过分强调细节。相反,可以将焦点放在总体趋势和大图景上。总是在泥潭里挣扎,再用力,也出不来。

当然,就像我前面说的那样。咱们不能说谎,一旦失去了信任那可能就真的不好了。上面这些方法,也只是做点面子工程,并是不解决问题的办法,偶尔用来维持自己在领导心理的形象而已。

偷奸耍滑的事情,咱们别干。当然,这些办法也可能没有任何正面效果,只是作为一种可能和思路分享一下,请考虑好后果。

以上~

汇报PPT

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1、里面PPT图表众多,很适合用来做汇报PPT,用来分析总结什么事情;

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3、它很简洁,简洁到只有黑白灰和蓝色,这很适合哪些有一点点严肃的场合;

4、它没有动画,也省去了你一个一个删除的工作。

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夜空中最闪亮的逗比。
1 条回复
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  1. GBoxer 2个月前 (03-11)
    #0

    看完这篇文章,不仅学到了PPT知识,还初步掌握了部分语言的艺术~ :roll:

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