如何总结PPT中的文字内容?

李益达 2024-1-8 PPT模板 0 喜欢 (14)

在把文字变成可视化的PPT的时候,有一个问题是绕不过去的,那就是总结能力,获取关键信息的能力。

和word相比,PPT总是更简洁的,因为版面有限。电脑压缩文件的时候费CPU,而我们在压缩文字的时候费脑子。

相信大家都有过这种难忘的经历。

一方面是客观总结,另一方面是提取领导想要的内容。以前,我总在这二者之间凌乱。

如果你不会总结和提取信息,不妨看看这篇内容(至于领导喜好,就看各位领导的调教了)

首先,我们需要完全理解这段文字的内容。

这可能需要多次阅读,特别是对于复杂或技术性的内容。在此基础上,尝试写出一个简短的摘要。这个摘要应该包括主要的观点和支持这些观点的证据。

或者,找出主题句。

在每一段中,通常会有一句话(通常是第一句或最后一句)概述了该段的主要内容。这就是主题句。找出这些句子可以帮助我们理解每一段的主要观点。

除此之外,我们还可以标记关键信息。

在阅读过程中,用笔标记出关键词、短语或句子。这些可能是定义、事实、例子或其他支持主题句的信息。

如果文字特别长,可以尝试先分段。

PPT往往是要阐述某个事情,而不是笼统的说个“句子”。往往需要掰开了,揉碎了去讲解。所以一个复杂的事情,最好可以分段分点去阐述。哪怕这些都是从小学就开始锻炼的内容。

如果想摸鱼的话,可以使用技术工具。

有许多在线工具和软件可以帮助你总结文本和提取重要信息,例如SummarizeBot、Smmry等。

如果还有什么别的文字总结和摘要方法,欢迎大家补充啊~

文字总结
科技PPT

PPT模板介绍

1、这是一套科技PPT,淡蓝色的色调,UI类型的排版,扁平的风格等等都可以证明;

2、图表是这个PPT的亮点,就很好看,又很像某个科技公司的官网;

3、总共20页PPT,没有动画,但很好看,是那种堪比付费PPT的级别;

4、来自爱设计。

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